1. 会社情報

個人情報取扱事業者の名称および連絡先は、以下のとおりです。

• 名称：株式会社ネクストウェブデザイン
• 所在地：〒160-0023 東京都新宿区西新宿3丁目3-13 西新宿水間ビル4F
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3-5323-7846

2. 収集する個人情報および取得方法

当社は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得することがあります。

• 氏名、会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス、SNSアカウント情報
• お問い合わせ内容、商談履歴、提案内容、見積依頼内容
• Webサイト利用情報（アクセス日時、閲覧ページ、IPアドレス、Cookie、端末情報、ブラウザ情報、リファラ情報等）
• 契約情報、請求情報、支払関連情報
• 採用応募時にご提供いただく履歴書、職務経歴書、志望動機、面接記録等
• その他、Webデザイン制作・運用・保守・広告運用等の業務遂行に必要な情報

当社は、直接ご本人から取得するほか、業務委託先、紹介元、公開情報、適法に取得した第三者提供情報等から個人情報を取得する場合があります。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、次の目的の範囲内で利用します。

• Webサイト制作、UI/UX設計、システム開発、保守運用、広告運用その他当社サービスの提供・実施のため
• お問い合わせ、ご相談、見積依頼、資料請求等への対応のため
• 契約の締結、履行、請求、決済、アフターサポートのため
• 顧客管理、連絡、商談記録の管理、提案・改善活動のため
• 当社サービスの品質向上、機能改善、分析、統計作成のため
• セキュリティ対策、不正アクセス防止、システム障害対応のため
• セミナー、キャンペーン、ニュースレター等のご案内のため
• 採用選考、応募者への連絡、入社手続きのため
• 法令、行政機関・裁判所・監督当局等からの要請への対応のため
• その他、上記利用目的に付随する目的のため

当社は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更後の目的を公表または通知します。

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき個人情報を取り扱います。個人情報の利用は、主として以下の正当な根拠に基づいて行われます。

• お客様との契約の締結・履行に必要な場合
• 当社の正当な利益のために必要な場合（例：サービス改善、セキュリティ確保、顧客対応、営業活動）
• ご本人の同意がある場合
• 法令上認められる場合または法令に基づく義務を履行するために必要な場合

なお、要配慮個人情報を取得する場合や、個人情報保護法上同意が必要となる場面では、法令に従い、適切に同意取得を行います。

5. 個人情報の第三者提供および共同利用

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関等に協力する必要がある場合で、ご本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 委託に伴い個人情報を提供する場合
• 事業承継に伴って提供される場合
• 共同利用を行う場合で、必要な事項をあらかじめ公表している場合

当社が業務を遂行するために個人情報の取扱いを外部事業者へ委託する場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行い、秘密保持契約の締結、再委託管理、アクセス制限等の必要な措置を講じます。

当社は、現時点で常設の共同利用を行う場合には、別途必要事項を公表します。

6. 個人データの外国にある第三者への提供

当社は、クラウドサービス、メール配信サービス、分析ツール、プロジェクト管理ツール等の利用に伴い、外国にある第三者に個人データが提供される可能性があります。その場合、当社は、個人情報保護法その他適用法令に従い、必要な情報提供、同意取得、または相当措置の確認を行い、適切な管理を実施します。

外国にある第三者へ提供する可能性がある場合、当社は、提供先の所在国における個人情報保護制度、提供先が講ずる個人情報保護措置、その他法令で求められる事項を確認し、必要に応じてご本人に通知または公表します。

7. 保有期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保有します。保有期間経過後、または利用目的達成後は、速やかに消去または匿名化等の適切な措置を講じます。

ただし、契約、会計、税務、法務、紛争対応、監査対応等の観点から、法令上または正当な業務上必要な期間は保有を継続することがあります。

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社が保有する個人データについて、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止または消去
• 第三者提供の停止
• 個人データの第三者提供記録の開示

当社の運用上、法令により直接対応義務が認められる範囲で、上記請求に対応します。なお、データポータビリティおよび異議申立てに関する権利については、法令上当社に適用される範囲または同種の権利として認められる範囲で、合理的な方法により対応します。

請求を行う場合は、本人確認のうえ、合理的な範囲で対応します。法令により請求をお断りすることがある場合には、その理由を説明します。

9. 同意の撤回

ご本人が個人情報の利用について同意した場合でも、法令により別段の定めがある場合を除き、いつでも同意を撤回できます。撤回を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。

ただし、同意の撤回により、当社サービスの一部または全部をご利用いただけなくなる場合があります。また、撤回以前に適法に行われた利用については影響を受けません。

10. 苦情申立て等

当社による個人情報の取扱いに関してご不明点、ご懸念、苦情等がある場合は、当社までご連絡ください。誠実かつ迅速に対応します。

また、個人情報保護法に基づく認定個人情報保護団体の対象事業者である場合、当該団体が設ける苦情相談窓口等をご案内することがあります。現時点で当社が加入している団体がある場合は、必要に応じて別途公表します。

11. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備と継続的な見直し
• アクセス権限の管理、ID・パスワード管理、多要素認証の活用
• 通信の暗号化、端末のセキュリティ対策、ログ管理
• 委託先の監督および機密保持契約の締結
• 従業者への教育・研修の実施
• 事故発生時の報告・対応体制の整備
• 物理的安全管理措置および持ち出し管理

万が一、個人情報に関する事故等が発生した場合、当社は法令に従い、必要な報告および本人への通知、再発防止策の実施を行います。

12. お問い合わせ先

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求、同意撤回、苦情その他のご相談は、以下までご連絡ください。

• 会社名：株式会社ネクストウェブデザイン
• 住所：〒160-0023 東京都新宿区西新宿3丁目3-13 西新宿水間ビル4F
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3-5323-7846

受付時間や対応方法は、当社の営業日および社内運用に従います。内容によっては、本人確認のため追加情報の提供をお願いする場合があります。

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の変更、事業内容の変更、運用方法の見直し等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。

変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

補足事項

本プライバシーポリシーに定めのない事項については、個人情報保護法その他関連法令およびガイドラインに従います。

当社は、Webデザイン業務に関連して取得するコンテンツ、画像、動画、テキスト、制作指示、フィードバック等に個人情報が含まれる場合、その機微性に応じて適切に管理します。